Comment bien préparer et réussir son salon professionnel ?

Un salon représente un gros engagement pour une entreprise, que ce soit au niveau du temps ou de l’investissement financier. Vous verrez que de nombreux facteurs contribuent à la réussite de votre présence sur un salon. En effet, de la décision initiale, la présence sur place et le suivi post événement, chaque étape a son importance.

Voici donc nos 10 conseils pour vous aider à réussir au mieux votre salon professionnel :

Fixez les objectifs de votre présence

Voulez-vous augmenter les ventes, renforcer votre image de marque, élargir votre réseau de contacts, ou présenter un nouveau produit ou service ? listez-les et priorisez-les pour mettre l’accent que votre objectif principal.

Réservez vos espaces au plus tôt

En effet, en vous inscrivant bien en amont (plusieurs mois à l’avance) vous pourrez réfléchir sereinement à l’aménagement de votre stand, préparer les supports marketing et commerciaux dédiées et mettre en avant votre participation auprès de vos clients et prospects.

Soignez la présentation de votre stand

Votre stand doit être accueillant et professionnel (à votre image ☺️). Pensez à la disposition, à la signalétique, aux écrans, aux échantillons de produits, etc. Dites-vous qu’il doit attirer l’œil des visiteurs.

Choisissez les collaborateurs adéquats

Cela peut paraître évident mais les équipes présentes doivent connaître sur le bout des doigts vos produits ou services, avoir de bonnes compétences en communication et être capables de répondre aux questions des visiteurs. Sur des salons internationaux tels que Natexpo, une compétence linguistique en anglais est un vrai plus.

Communiquer sur votre participation

Utilisez tous les moyens à votre disposition pour informer vos clients et prospects de votre participation au salon. Utilisez les réseaux sociaux, votre site web, la promotion par e-mail avec une signature personnalisée ainsi les e-invitations souvent données par l’organisateur.

Préparez votre pitch

Ayez un discours de présentation clair et concis pour expliquer ce que vous faites et les avantages que vous offrez. Soyez prêt à personnaliser votre discours en fonction des besoins de chaque visiteur. Un pitch permet d’aller droit au but et d’impacter son interlocuteur.

Collectez et priorisez des leads

Mettez en place un système pour collecter les informations sur les visiteurs intéressés, comme leurs coordonnées, leurs intérêts ou des remarques pouvant être utiles a posteriori. Cela vous permettra de suivre vos contacts beaucoup plus finement après le salon. Les organisateurs louent très fréquemment des lecteurs de badges qui permet ensuite de générer un tableau Excel avec de nombreuses entrées possibles.

Engagez-vous avec les visiteurs

Soyez actif et engageant sur votre stand. Posez des questions, écoutez les besoins des visiteurs, et offrez des solutions pertinentes.

Apportez un suivi soigné après l'événement

N'oubliez pas le suivi après le salon, c’est primordial. Vous pouvez envoyer des remerciements personnalisés aux visiteurs et suivez avec ceux qui ont manifesté un intérêt pour vos produits ou services. Assurez-vous de respecter les délais convenus pour le suivi.

Évaluez les résultats

Après le salon, analysez les résultats en fonction de vos objectifs. Évaluez ce qui a fonctionné et ce qui peut être amélioré pour votre prochaine participation à un salon professionnel.

En suivant ces conseils et en mettant en œuvre une planification minutieuse, vous augmenterez vos chances de réussir votre salon professionnel et de tirer le meilleur parti de cette opportunité de réseautage et de promotion de votre entreprise. Et n’hésitez pas à participer aux moments conviviaux organisés par le Cluster bio pour continuer à développer votre réseau dans une bonne ambiance !